個人ディレクトリ - あなたの電話システムからより良い値を取得する

あなたはオフィスの電話システムを使用している場合、チャンスはあなたがその機能をフルに使用されていないことがあります。

どちらかの初期研修が不十分であった、人々は時間の経過とともに機能のいくつかを忘れてしまったか、または初期研修が実施されたので、新しい従業員が到着しました。

頻繁に利用する下の一つの特徴は、パーソナルディレクトリです。

個人ディレクトリは、あなたの電話で、または電話システムで頻繁に使用される番号を格納するために使用されています。もちろん、これは大きな時間の節約になり、携帯電話との皆は、この機能に精通しています。

私の研究では、オフィスのスタッフの唯一の約10％がこの機能を使用することが示されている！

私はいくつかの電話システムは、エレクトロニクスの博士号を仮定として彼らは、この機能をセットアップするために時間がかかるしない場合、あなたの人々に責任が全くいないことを推測！

比較的痛みが自由にこのプロセスを行うための私の提案は、最も呼ばれる番号のリスト、ビジネスとプライベートの両方を作ることです。一ヶ月のあなたの電話の横に小さなメモ帳を維持し、ほとんどのいわゆる人々を書き留めます。あなたはそれらを呼び出すようにして、ちょうどそれぞれの名前の横に目盛りを入れることができます。今月末に、あなたの携帯電話に格納する番号を決定することができます。

このことができます理由は、いくつかの（特に古い）システムでは、番号のストレージ·スペースの限られた量を持っているということです。これらの数字に優先順位を置き、ちょうど最もよく使われる格納する必要があります。

あなたは新しいモデルの電話システムを使用している場合、あなたは幸運です！あなたはおそらく、250の名前と番号を格納することができます。しばしばそのように、たとえば、1つの連絡先のすべてのオフィス番号、自宅番号、携帯電話番号を格納することができ、エントリに対して複数の番号を格納することができます。システムがIPベースであれば、あなたはあなた自身の個人ディレクトリへのアクセスを得るために別の内線番号でログインできることを見つけることができます。

同様に、時間を節約すると、多くの場合、この機能を使用してお金を節約することができます！あなたの会社はそれの幹部やスタッフに携帯電話を供給する場合、これは特に当てはまります。何回もこれらの人々が携帯電話ではなく、自分の机からの安価な呼び出しから高価な呼び出しを行います。その理由は？それは番号をルックアップし、それをダイヤルするよりも、自分の携帯から、あらかじめプログラムされた番号に電話をする方が簡単ですので、それは単にです。

あなたの人々が自分の個人ディレクトリを使用することをお勧めします。

私達はあなたのスタッフがいない賢いだけ懸命に働くべきであると信じていますが、私は賢く推測しにくいがあまりにもokです！あなたは彼らのために物事が簡単かつ迅速に行うためにできること何でも長期にわたって生産性の向上になります。...